Šiaulių rajono savivaldybės švietimo paslaugų centro (toliau – Centras) vyresniojo specialisto (8) pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
- turėti ne mažiau kaip 1 (vienerių) metų darbo patirtį viešųjų pirkimų srityje;
- žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius korupcijos prevenciją, darbo santykius, viešuosius pirkimus, gaisrinę ir darbų saugą, savivaldybių darbą.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
Korupcijos prevencijos srityje
- organizuoja ir (ar) vykdo korupcinio pobūdžio pažeidimų tyrimą arba dalyvauja juos tiriant;
- teisės aktų nustatytais atvejais ir tvarka organizuoja ir (ar) atlieka atsparumo korupcijai lygio (AKL) nustatymą;
- tvarko ir (ar) nagrinėja Centro gautą informaciją apie korupcinio pobūdžio pažeidimus, renka ir kaupia nuasmenintus statistinius duomenis, susijusius su gautų pranešimų skaičiumi, ir sistemina tų duomenų nagrinėjimo rezultatus;
- atlieka Centro darbuotojų viešųjų ir privačių interesų deklaravimo bei viešųjų ir privačių interesų derinimo stebėseną, informuoja Centro direktorių apie galimus interesų konfliktus Centro darbuotojui vykdant priskirtas funkcijas;
- teisės aktų nustatytais atvejais ir tvarka rengia korupcijos prevencijos veiksmų planą ar organizuoja jo rengimą, atlieka šio plano įgyvendinimo stebėseną;
- teisės aktų nustatytais atvejais ir tvarka organizuoja ir (ar) atlieka korupcijos pasireiškimo tikimybės nustatymą;
- sudaro pareigybių, dėl kurių teikiamas prašymas Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnybai pateikti informaciją, sąrašą, taip pat dalyvauja ir teikia nuomonę personalo formavimo procedūrose vertinant iš Specialiųjų tyrimų tarnybos gautą informaciją apie asmenį;
- organizuoja mokymus, orientuotus į Centro darbuotojų antikorupcinio sąmoningumo stiprinimą;
- konsultuoja Centro darbuotojus antikorupcinio elgesio klausimais;
- teikia pasiūlymus Centro direktoriui dėl korupcijai atsparios aplinkos kūrimo priemonių diegimo ir įgyvendinimo;
- pagal poreikį atlieka kitas funkcijas, gerinančias korupcijai atsparią aplinką.
Darbuotojų saugos ir sveikatos bei gaisrinės saugos srityje
- rengia ir atnaujina darbuotojų saugos ir sveikatos bei gaisrinės saugos instrukcijas;
- vykdo privalomus darbuotojų instruktavimus (įvadinį, darbo vietoje, periodinį) ir pildyti atitinkamus žurnalus;
- kontroliuoja, kad darbuotojai laiku pasitikrintų sveikatą ir naudotų asmenines apsaugos priemones;
- prižiūri gaisrinės saugos priemonių (gesintuvų, planų, ženklų) būklę ir galiojimo terminus.
Įstaigų pateiktų dokumentų valdymo srityje
- priima ir teikia Centro atsakingiems darbuotojams peržiūrai ar susipažinimui dokumentų valdymo sistemoje Įstaigų pateiktus dokumentus (direktoriaus įsakymus, sąskaitas ir kt.), jų pateikimo Centrui nustatyta tvarka;
- priima ir registruoja dokumentų valdymo sistemoje Centro gautą korespondenciją.
Viešųjų pirkimų srityje
- atlieka:
- Centro viešųjų pirkimų iniciatoriaus funkcijas, nurodytas Centro viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarkos apraše;
- Centro viešųjų pirkimų organizatoriaus funkcijas, nurodytas Centro viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarkos apraše;
- už Centro sutarčių vykdymą atsakingo asmens funkcijas, nurodytas Centro viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarkos apraše;
- Savivaldybės CPO pirkimų organizatoriaus funkcijas, nurodytas Centralizuotų viešųjų pirkimų vykdymo per Šiaulių rajono centrinę perkančiąją organizaciją (Šiaulių rajono savivaldybės švietimo paslaugų centrą) taisyklėse;
- inicijuoja arba vykdo viešuosius pirkimus Centrui pagal pirkimo užduotis ir Įstaigoms pagal teikiamus pavedimus;
Kitos funkcijos
- koordinuoja informacijos apie Įstaigų bibliotekų fondus pateikimą Nacionalinei Martyno Mažvydo bibliotekai.
- dalyvauja Centro direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų ar darbo grupių darbe;
- rengia ar dalyvauja rengiant:
- Centro vidaus teisės aktų projektus ir teikia pasiūlymus dėl Centro vidaus veiklą reglamentuojančių teisės aktų tobulinimo;
- Centro siunčiamų dokumentų bei atsakymų į gautus raštus projektus savo kompetencijos klausimais pagal Centro direktoriaus pavedimus;
- viešųjų pirkimų dokumentų projektus ir teikia juos tvirtinti viešąjį pirkimą vykdančiai Centro viešųjų pirkimų komisijai;
- teikia konsultacijas Centro ir Įstaigų darbuotojams pagal savo kompetenciją;
- tvarko pagal Centro dokumentacijos planą savo veiklos srities archyvines bylas ir, praėjus vieneriems kalendoriniams metams po bylų užbaigimo, perduoda už Centro archyvinių bylų apskaitą ir saugojimą atsakingam darbuotojui;
- atlieka kitus teisėtus nenuolatinio pobūdžio Centro direktoriaus pavedimus pagal savo kompetenciją.